Thẻ tạm trú là một trong những giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Tuy nhiên, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam thường khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và quy trình hành chính. Chính vì vậy, dịch vụ cấp thẻ tạm trú chuyên nghiệp ra đời nhằm hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Bài viết dưới đây Thuận Việt TN sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, điều kiện và lợi ích khi sử dụng dịch vụ này.
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Căn cứ theo Khoản 13 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung 2023 quy định:
“Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực”
Những trường hợp phổ biến cần cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định tại Điều 36 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung 2023 những trường hợp phổ biến cần cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:
- Người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ;
- Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT
Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để được xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng (Trong trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng).
- Đối với người lao động xin cấp thẻ lạm trú ký hiệu LĐ 1, LĐ 2 thì yêu cầu giấy phép lao động/Giấy miễn giấy phép lao động phải có thời hạn tối thiểu là 1 năm (12 tháng).
- Đối với trường hợp nhà đầu tư xin cấp thẻ tạm trú ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3 thì phải thực hiện việc đầu tư vào Việt Nam và phải có văn bản tài liệu chứng minh góp vốn, đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam (Có thể là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư hoặc tài liệu khác thể hiện sự góp vốn, đầu tư theo quy định của pháp luật)
- Đối với trường hợp xin cấp thẻ tạm trú thăm thân TT do cá nhân bảo lãnh là thân nhân, thì cá nhân đó phải là công dân Việt Nam và có giấy tờ chứng minh mối quan hệ pháp lý (Giấy khai sinh, Giấy chứng đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình ....)
- Đối trường hợp xin thẻ tạm trú thăm thân TT do Công ty/tổ chức bảo lãnh với những diện xin cho người thân vào thăm hoặc sống chung với người nước ngoài làm việc ở công ty tổ chức thì điều kiện bắt buộc là người nước ngoài làm việc tại công ty phải đã có thẻ tạm trú hoặc đã đủ điều kiện xin thẻ tạm trú và cùng nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú một lần cùng với người thân của mình.
- Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường theo đúng quy định.
Những đối tượng dưới đây sẽ không đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú ở Việt Nam:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là bị đơn trong các vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động;
- Đang có nghĩa vụ thi hành bản án hình sự;
- Đang có nghĩa vụ thi hành bản án dân sự, kinh tế;
- Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính.
Quy trình cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người cần cấp thẻ tạm trú chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh: mẫu NA6 (ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an) đối với cơ quan, tổ chức; mẫu NA7 (ban hành kèm theo Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an) đối với cá nhân
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8) ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015;
- Hộ chiếu
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú là một trong các loại giấy tờ như: giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc các giấy tờ khác có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú.
- 02 ảnh cỡ 2x3 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời)
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì hộ chiếu phải gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận; thành phần hồ sơ khác phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan bảo lãnh có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo cách thức sau:
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Dịch vụ bưu chính: Nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có)
Khi tiếp nhận hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu thanh toán lệ phí. Người nộp có thể thanh toán trực tiếp hoặc thanh toán online và nhận biên lai điện tử.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cán bộ sẽ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung trực tiếp hoặc thông báo trên hệ thống trực tuyến.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận, sẽ có thông báo từ chối bằng văn bản hoặc hiển thị trên Cổng dịch vụ công, nêu rõ lý do.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết).
Bước 3: Nhận kết quả cấp thẻ tạm trú
Người nộp hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để nhận kết quả theo lịch hẹn. Khi đến, cần mang theo: giấy hẹn, CMND/hộ chiếu, biên lai thu phí để đối chiếu. Trường hợp nhận qua dịch vụ bưu chính, cần thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Nếu không được cấp thẻ, người nộp sẽ nhận được văn bản phản hồi hoặc thông báo lý do từ chối trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (không làm việc vào ngày lễ, Tết).
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung 2023 quy định:
- Thời hạn thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn không quá 10 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH có thời hạn không quá 05 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn không quá 03 năm.
- Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.
- Thẻ tạm trú hết hạn được xem xét cấp thẻ mới
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm ở đâu?
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài được cấp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, nơi cá nhân cư trú hoặc nơi tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh đặt trụ sở. Ngoài ra, người bảo lãnh cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó gửi hồ sơ bổ sung qua dịch vụ bưu chính công ích theo hướng dẫn.
Tuy nhiên, để tránh mất thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín.
Thuận Việt TN – đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài trên toàn quốc, cam kết:
- Tư vấn đúng luật, rõ ràng từng bước.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.
- Đại diện làm việc với cơ quan chức năng khi khách hàng có nhu cầu.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hãy để Thuận Việt TN đồng hành và giúp bạn hoàn tất thủ tục cấp thẻ tạm trú một cách an toàn, minh bạch và tiết kiệm thời gian nhất!
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến dịch vụ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam của Thuận Việt TN. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé!