Giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài là thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu về luật doanh nghiệp và đầu tư. Nếu thực hiện sai quy trình, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về thuế, pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín nhà đầu tư. Dịch vụ giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp FDI thực hiện thủ tục nhanh gọn, đúng luật. Cùng Thuận Việt TN tìm hiểu chi tiết quy trình và giải pháp tối ưu trong bài viết sau.
Điều kiện để giải thể công ty có yếu tố nước ngoài
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 điều kiện để giải thể công ty có yếu tố nước ngoài được quy định như sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Hồ sơ giải thể công ty có yếu tố nước ngoài
Tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người quy định tại khoản 2 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Quy trình giải thể công ty FDI
Bước 1: Ra quyết định giải thể công ty
Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu thông qua nghị quyết, quyết định giải thể.
Nội dung bắt buộc gồm:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Lý do giải thể
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
- Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị
Bước 2: Thành lập ban thanh lý tài sản (nếu cần)
Công ty trực tiếp thanh lý tài sản hoặc thành lập tổ chức thanh lý riêng (nếu được quy định trong Điều lệ công ty).
Bước 3: Gửi quyết định giải thể đến cơ quan chức năng
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định:
- Gửi nghị quyết/quyết định giải thể và biên bản họp đến:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Cơ quan thuế
- Người lao động
Đăng tải thông tin giải thể:
- Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, VP đại diện
- Nếu công ty còn nợ: Gửi phương án giải quyết nợ đến từng chủ nợ (có nêu rõ tên, địa chỉ, số nợ, cách thanh toán, thời gian giải quyết khiếu nại).
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố tình trạng giải thể
Ngay sau khi nhận được quyết định giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông báo và phương án giải quyết nợ (nếu có) lên hệ thống quốc gia.
Bước 5: Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau đây:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết
- Nợ thuế
- Các khoản nợ khác
Bước 6: Phân chia tài sản còn lại
Sau khi thanh toán nợ và chi phí giải thể, phần còn lại (nếu có) được chia cho chủ sở hữu, cổ đông, thành viên góp vốn theo tỷ lệ vốn góp/cổ phần.
Bước 7: Nộp hồ sơ giải thể công ty FDI
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết nợ, người đại diện pháp luật nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 8: Cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp
Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể theo quy định tại khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Dịch vụ giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Thuận Việt TN
- Tư vấn toàn diện các vấn đề phát sinh trong quá trình giải thể như: đăng công bố giải thể, đóng tài khoản ngân hàng, quyết toán bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, xác nhận nghĩa vụ hải quan, trả dấu doanh nghiệp, đóng mã số thuế, gửi thông báo đề nghị xóa tên doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động dự án đầu tư theo quy định pháp luật.
- Soạn thảo hồ sơ giải thể phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp FDI, đảm bảo đúng quy định và đáp ứng yêu cầu thực tế của khách hàng.
- Thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế và quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế để hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp đóng mã số thuế đúng quy trình.
- Trả dấu công ty cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
- Nộp hồ sơ giải thể để cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan khác tùy theo thực tế hoạt động, ngành nghề và loại hình doanh nghiệp trước khi chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp nhân.
Một số lưu ý khi giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp, cần thực hiện thủ tục trả con dấu và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại cơ quan Công an để được cấp Giấy chứng nhận thu hồi con dấu theo quy định.
Doanh nghiệp cũng cần tiến hành kiểm tra và đóng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể, đảm bảo không còn giao dịch tài chính liên quan đến công ty.
Nhà đầu tư có trách nhiệm tự thanh lý dự án đầu tư khi chấm dứt hoạt động, tuân thủ đúng quy định pháp luật về thanh lý tài sản. Riêng đối với tài sản là quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, việc xử lý sẽ được thực hiện theo quy định của Luật Đất đai và các quy định pháp luật liên quan.
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều dự án đầu tư, nếu chỉ chấm dứt một dự án thì chỉ cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư đó, không bắt buộc phải làm thủ tục giải thể toàn bộ doanh nghiệp.
Trên đây toàn bộ thông tin liên quan đến giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Thuận Việt TN. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời!