Thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là lựa chọn phổ biến giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Với tư cách pháp lý độc lập, chi nhánh được phép ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Tuy nhiên, để được cấp phép hoạt động, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện và thực hiện đúng thủ tục theo luật Việt Nam. Bài viết dưới đây Thuận Việt TN sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài từ A đến Z.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ
- Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài
- Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Hồ sơ thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ 01 bộ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu MĐ-5 ban hành kèm theo thông tư 11/2016/TT-BCT
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đến Cơ quan cấp Giấy phép
Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện nộp theo một trong ba cách:
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan cấp Giấy phép (thường là Sở Công Thương hoặc Bộ quản lý chuyên ngành)
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện
- Nộp hồ sơ trực tuyến (trong trường hợp địa phương cho phép và đủ điều kiện kỹ thuật).
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép tiến hành kiểm tra.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ (chỉ được yêu cầu bổ sung tối đa 1 lần trong suốt quá trình xử lý).
Bước 3: Cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép thành lập chi nhánh
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ ra quyết định:
- Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh
- Từ chối cấp phép và trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4: Trường hợp cần xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành
Nếu thuộc trường hợp đặc biệt (như ngành nghề chưa có quy định rõ ràng hoặc quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP):
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ gửi văn bản xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành.
- Bộ quản lý chuyên ngành có 05 ngày làm việc để phản hồi bằng văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép.
- Trong 05 ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày nhận được văn bản trả lời của Bộ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ:
- Ra quyết định cấp phép
- Từ chối cấp phép, kèm văn bản giải thích rõ lý do.
Mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
- 03 ngày làm việc: Cơ quan cấp phép kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu cần).
- 07 ngày làm việc: Cấp Giấy phép thành lập chi nhánh sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Tổng thời gian trung bình: Khoảng 10–15 ngày làm việc, không kể thời gian chuẩn bị hồ sơ.
- Trường hợp cần xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành: có thể kéo dài thêm 5–10 ngày làm việc.
- Giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn tối đa 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (nếu có quy định thời hạn). Có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn bằng thời hạn của giấy phép trước đó.
Chi phí thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Lệ phí nhà nước:
- Lệ phí cấp Giấy phép thành lập chi nhánh: Theo Thông tư 143/2015/TT-BTC, lệ phí này là 3.000.000 VND
- Lệ phí đăng ký con dấu: Khoảng 500.000 - 1.000.000 VND (tùy đơn vị khắc dấu).
- Phí đăng ký mã số thuế: Thường miễn phí, nhưng nếu thuê dịch vụ, có thể mất khoảng 1.000.000 - 2.000.000 VND.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự:
Các tài liệu của công ty nước ngoài (như Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính) cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài và dịch công chứng sang tiếng Việt. Chi phí này dao động từ 50-200 USD/tài liệu tùy thuộc vào quốc gia và số lượng tài liệu.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam của Thuận Việt TN
- Tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh phù hợp với ngành nghề và pháp luật Việt Nam;
- Soạn thảo, dịch thuật và hợp pháp hóa hồ sơ đúng chuẩn quy định;
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Theo dõi tiến trình xử lý và nhận Giấy phép thành lập chi nhánh;
- Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam của Thuận Việt TN. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn pháp lý vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời!