Việc bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam mở ra cơ hội quản trị linh hoạt và thu hút nhân sự quốc tế, nhưng đồng thời cũng gắn liền với các quy định pháp lý nghiêm ngặt về giấy phép lao động, cư trú, thuế và trách nhiệm pháp lý. Bài viết này của Thuận Việt TN sẽ cung cấp quy trình chi tiết, điều kiện bắt buộc và các lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thủ tục đúng luật, hạn chế rủi ro và đảm bảo hoạt động ổn định.
1. Quy định về người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, vấn đề “người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài” ngày càng được quan tâm. Doanh nghiệp thường đặt câu hỏi: người nước ngoài có được phép giữ chức danh này không, cần những điều kiện gì, thủ tục bổ nhiệm ra sao, và có rủi ro pháp lý nào khi lựa chọn? Đây chính là những điểm cần nắm rõ để tránh vướng mắc trong quá trình hoạt động.
1.1 Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có được phép tại Việt Nam không?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định hạn chế việc người nước ngoài đảm nhiệm chức vụ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoàn toàn có thể được bổ nhiệm vào vị trí này, miễn đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý về năng lực hành vi dân sự, giấy tờ hợp pháp và cư trú tại Việt Nam.
Căn cứ khoản 3, 4, 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc sau:
- Luôn phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này xuất cảnh, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình. Dù đã ủy quyền, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về hành vi được ủy quyền.
- Khi hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện chưa trở lại Việt Nam và cũng không có ủy quyền khác, thì:
- Đối với doanh nghiệp tư nhân, người được ủy quyền tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho đến khi người đại diện trở lại.
- Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, người được ủy quyền tiếp tục thực hiện quyền, nghĩa vụ cho đến khi người đại diện quay lại hoặc khi chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác thay thế.
Từ đó có thể thấy, người nước ngoài hoàn toàn có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về cư trú và cơ chế ủy quyền khi người này vắng mặt. Đây là yếu tố then chốt để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.
1.2 Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
Người đại diện theo pháp luật, dù là công dân Việt Nam hay người nước ngoài, đều giữ vai trò trung tâm trong việc định hướng và điều hành doanh nghiệp. Không chỉ là “bộ mặt pháp lý” của công ty, họ còn gánh vác trách nhiệm bảo đảm mọi hoạt động tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đặc biệt, khi là người nước ngoài, vị trí này thường đi kèm với những yêu cầu khắt khe hơn về cư trú, ủy quyền và trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam.
* Quyền của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
- Đại diện doanh nghiệp tham gia giao dịch: Người đại diện theo pháp luật có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch pháp lý nhân danh doanh nghiệp với bên thứ ba.
- Đại diện doanh nghiệp trong tố tụng dân sự, kinh doanh, thương mại, trọng tài: Người đại diện theo pháp luật có quyền đại diện doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, Trọng tài.
- Thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp: Mọi quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp mà pháp luật quy định được giao cho người đại diện – người này sẽ thực thi các quyền, nghĩa vụ đó.
- Ký ủy quyền hoặc phân công: Trong trường hợp người đại diện phải xuất cảnh (và doanh nghiệp chỉ còn mình người đó tại Việt Nam), người đó có quyền ủy quyền cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.
- Nếu có nhiều người đại diện, quyền hạn được phân định theo điều lệ hoặc luật: Khi doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, điều lệ công ty phải quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người. Nếu điều lệ không quy định, thì mỗi người đại diện có thẩm quyền đầy đủ trước bên thứ ba và cùng chịu trách nhiệm liên đới về thiệt hại.
* Nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
- Tuân thủ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật phải hành động trung thực, cẩn trọng, đặt lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp lên trên lợi ích cá nhân hoặc bên ngoài.
- Tránh xung đột lợi ích, không lạm dụng chức quyền: Không được sử dụng vị trí, thông tin nội bộ, cơ hội kinh doanh hoặc tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ cho lợi ích cá nhân hoặc bên khác.
- Thông báo khi bản thân hoặc người có liên quan có lợi ích tại doanh nghiệp khác: Người đại diện theo pháp luật phải thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp nếu họ hoặc người có liên quan (ví dụ: người trong gia đình, cổ đông…) làm chủ hoặc có cổ phần, vốn góp chi phối trong các doanh nghiệp khác.
- Chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi được ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện đi xuất cảnh và ủy quyền theo khoản 3 Điều 12, người đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ mà mình đã ủy quyền.
- Chịu trách nhiệm liên đới khi có nhiều đại diện nhưng không phân định rõ: Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật mà điều lệ không phân định quyền, nghĩa vụ rõ ràng, thì tất cả người đại diện phải chịu trách nhiệm liên đới khi gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Tuân theo các quy định về ủy quyền, thay thế khi vắng mặt: Trong trường hợp người đại diện duy nhất vắng mặt quá 30 ngày mà không ủy quyền hoặc rơi vào trường hợp đặc biệt (mất tích, bị tạm giam, mất năng lực,…), thì chủ sở hữu, Hội đồng quản trị/Thành viên phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.
Trước sự phức tạp của pháp luật doanh nghiệp, nhất là khi liên quan đến yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp cần một nguồn tư vấn chuyên sâu để tránh rủi ro pháp lý. Thuận Việt TN luôn sẵn sàng đồng hành, làm rõ các quy định và hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi thủ tục liên quan đến việc bổ nhiệm, thay đổi hay xử lý trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài.
2. Điều kiện để người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam
Pháp luật Việt Nam hiện hành không đặt ra yêu cầu về quốc tịch đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Do đó, người nước ngoài hoàn toàn có thể được bổ nhiệm vào vị trí này. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với thực tiễn quản lý, họ cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:
2.1 Về năng lực hành vi dân sự
Người nước ngoài phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại khoản 5, khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025. Đây là điều kiện tiên quyết để họ có thể gánh vác trách nhiệm pháp lý nhân danh doanh nghiệp.
2.2 Trình độ, năng lực chuyên môn
Người nước ngoài cần có bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn, phù hợp với vị trí chức danh được giao. Dù Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 không bắt buộc, song trên thực tế, điều này giúp chứng minh tính minh bạch, năng lực quản lý và thuận tiện trong quá trình xin giấy phép lao động.
2.3 Không thuộc trường hợp bị cấm hoặc hạn chế
Người nước ngoài sẽ không được làm người đại diện theo pháp luật nếu rơi vào một trong các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 cụ thể:
- Bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp;
- Đang chấp hành hình phạt tù, bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Chưa được xóa án tích hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và phòng ngừa rủi ro trong quản trị doanh nghiệp.
2.4 Tuân thủ quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam
Người nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam, trừ trường hợp được miễn theo quy định (ví dụ: thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH MTV…). Đồng thời phải có nơi cư trú hợp pháp (thường trú hoặc tạm trú) tại Việt Nam theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài 2014, sửa đổi 2019.
Việc có giấy phép lao động và nơi cư trú hợp pháp không phải luôn là điều kiện bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng sẽ giúp người nước ngoài thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý một cách thuận lợi, hợp pháp.
2.5 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm
Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài cần tuân thủ nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu thuộc đối tượng bắt buộc, họ phải tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Bảo hiểm y tế 2008, sửa đổi 2014.
2.6 Các lưu ý thực tiễn khi là người nước ngoài
Theo khoản 3, 4, 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025:
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Nếu người đại diện duy nhất xuất cảnh khỏi Việt Nam quá 30 ngày, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Trường hợp không có sự ủy quyền hoặc người đại diện rơi vào tình trạng pháp lý đặc biệt (mất tích, bị truy tố, mất năng lực hành vi…), công ty phải kịp thời bổ nhiệm người khác thay thế.
Như vậy, pháp luật Việt Nam mở rộng cơ hội cho người nước ngoài trở thành người đại diện theo pháp luật, song song với đó là những điều kiện chặt chẽ về cư trú, lao động và trách nhiệm pháp lý để bảo đảm doanh nghiệp hoạt động ổn định và đúng quy định.
3. Thủ tục bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
Khi doanh nghiệp muốn bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam, cần thực hiện theo trình tự đúng quy định pháp luật:
- Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, xác nhận người nước ngoài được bổ nhiệm chính thức.
- Xin cấp giấy phép lao động cho người được bổ nhiệm, dựa trên quyết định bổ nhiệm đã được cơ quan đăng ký doanh nghiệp xác nhận.
Trình tự này rất quan trọng, vì người nước ngoài chỉ có thể xin giấy phép lao động sau khi đã được đăng ký chính thức là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
3.1 Chuẩn bị hồ sơ bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
Trường hợp người được bổ nhiệm đã có giấy phép lao động hợp pháp, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp pháp hóa giấy tờ cá nhân của người đại diện (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP);
- Trong trường hợp thay đổi người đại diện làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty, cần có biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
3.2 Trình tự thực hiện bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
* Thủ tục đăng ký qua mạng điện tử
- Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên cổng thông tin.
- Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và thông báo hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản.
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế.
- Xét duyệt hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp nhận phản hồi qua Hệ thống thông tin quốc gia.
- Người nộp hồ sơ có quyền tạm dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
* Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Theo Điều 122 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến hết ngày 31/12/2025.
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, cần có văn bản ủy quyền nêu rõ thông tin liên hệ để xác thực việc nộp hồ sơ.
3.3 Cơ quan có thẩm quyền và thời hạn giải quyết
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025).
Quy trình bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam yêu cầu song song việc đảm bảo giấy phép lao động và đăng ký thay đổi người đại diện tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Thực hiện đúng các bước trên giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, bảo đảm quyền lợi hợp pháp và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
Thuận Việt TN sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp và người nước ngoài trong toàn bộ quá trình này, từ tư vấn điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, cho đến đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đầy đủ theo quy định hiện hành.
4. Ưu điểm và hạn chế khi bổ nhiệm người nước ngoài làm đại diện theo pháp luật
Trước khi quyết định bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần hiểu rõ những lợi thế và hạn chế đi kèm. Việc nắm bắt đầy đủ các ưu điểm sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa năng lực quản lý, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi và hiệu quả.
4.1 Ưu điểm khi bổ nhiệm người nước ngoài làm đại diện theo pháp luật
- Nâng cao năng lực quản lý và chuyên môn: Người nước ngoài thường có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý quốc tế, am hiểu thị trường toàn cầu, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị, chiến lược phát triển, đặc biệt với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, xuất nhập khẩu.
- Thu hút đầu tư nước ngoài và nâng cao uy tín: Việc bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có thể tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp, tạo thuận lợi trong giao dịch với đối tác nước ngoài, ngân hàng, cơ quan quản lý và nhà đầu tư quốc tế.
- Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp xuyên biên giới: Người đại diện nước ngoài có thể đảm nhiệm vai trò kết nối giữa công ty mẹ và chi nhánh tại Việt Nam, quản lý dự án đa quốc gia, triển khai các quy trình vận hành, tài chính và nhân sự theo chuẩn quốc tế.
- Linh hoạt trong việc sử dụng nhân sự quốc tế: Do pháp luật Việt Nam không cấm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật (căn cứ Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025), doanh nghiệp có thể tuyển dụng những nhân sự có năng lực vượt trội mà không bị giới hạn về quốc tịch, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
4.2. Hạn chế khi bổ nhiệm người nước ngoài làm đại diện theo pháp luật
- Yêu cầu pháp lý phức tạp: Người nước ngoài phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý, bao gồm: nơi cư trú hợp pháp tại Việt Nam, ủy quyền khi xuất cảnh quá 30 ngày, tuân thủ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm. Việc này tạo áp lực về thủ tục hành chính và tuân thủ pháp luật.
- Rủi ro về vắng mặt hoặc thay đổi nhân sự: Trường hợp người đại diện nước ngoài vắng mặt dài ngày, không ủy quyền hoặc gặp tình trạng pháp lý đặc biệt (mất tích, truy cứu trách nhiệm hình sự, hạn chế năng lực hành vi…), doanh nghiệp phải kịp thời bổ nhiệm người thay thế để tránh gián đoạn quyền và nghĩa vụ pháp lý.
- Chi phí cao hơn và rủi ro phát sinh: Việc thuê người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật thường phát sinh chi phí cao hơn (lương, bảo hiểm, giấy phép lao động, chi phí cư trú) và có thể gặp rủi ro khi thay đổi chính sách lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Khó khăn trong giao tiếp và quản trị nội bộ: Ngôn ngữ, văn hóa và phong cách làm việc khác biệt có thể tạo ra thách thức trong quản lý nhân sự nội bộ, triển khai quy trình, hoặc thực hiện các quyết định quản lý tại Việt Nam.
Bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật mang lại nhiều lợi thế về năng lực quản lý, kết nối quốc tế và nâng cao uy tín doanh nghiệp, nhưng cũng đi kèm yêu cầu pháp lý chặt chẽ, chi phí cao và rủi ro nhân sự. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và có kế hoạch quản trị phù hợp để tối ưu hóa lợi ích.
Thuận Việt TN sẵn sàng tư vấn doanh nghiệp trong việc đánh giá lợi ích, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thực hiện thủ tục bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
5. Câu hỏi thường gặp về người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
Khi bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật, nhiều doanh nghiệp băn khoăn về điều kiện, quyền hạn và thủ tục pháp lý. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp, được Thuận Việt TN giải đáp chi tiết để giúp doanh nghiệp nắm vững quy định và thực hiện đúng pháp luật.
5.1 Có bắt buộc người nước ngoài phải thường trú tại Việt Nam không?
Trả lời: Không bắt buộc. Tuy nhiên, theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp người đại diện duy nhất là người nước ngoài, khi xuất cảnh khỏi Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, doanh nghiệp phải bổ nhiệm người đại diện thay thế.
5.2. Người nước ngoài không có giấy phép lao động có được làm đại diện không?
Trả lời: Không được. Người đại diện theo pháp luật được xếp vào nhóm "nhà quản lý" theo quy định của pháp luật lao động và phải có giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam, trừ một số trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định.
5.3 Có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, trong đó có người nước ngoài không?
Trả lời: Có thể. Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, bao gồm cả người nước ngoài, với điều kiện điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh và quyền hạn của từng người đại diện.
5.4 Thời hạn đại diện pháp luật được xác định như thế nào?
Trả lời: Thời hạn đại diện pháp luật được xác định theo văn bản ủy quyền, quyết định của cơ quan có thẩm quyền, điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật. Nếu không có căn cứ cụ thể, thời hạn đại diện được xác định theo thời gian thực tế người đại diện thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Dịch vụ tư vấn bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài - Thuận Việt TN
Thủ tục bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài tại Việt Nam không chỉ đơn thuần là quyết định nội bộ của doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến các quy định về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, giấy phép lao động, cư trú, nghĩa vụ thuế và bảo hiểm. Việc thực hiện không đúng hoặc thiếu sót hồ sơ có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, gián đoạn hoạt động doanh nghiệp và ảnh hưởng uy tín với đối tác trong nước và quốc tế.
Tại Thuận Việt TN, chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, bao gồm:
- Phân tích và tư vấn điều kiện pháp lý: đánh giá năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn, giấy phép lao động, cư trú hợp pháp và các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025;
- Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm: soạn thảo quyết định, nghị quyết, biên bản họp, giấy tờ cá nhân và các văn bản pháp lý liên quan;
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước: nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật qua mạng điện tử hoặc trực tiếp, phối hợp với Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Nội vụ;
- Đại diện giải trình và xử lý vướng mắc: hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, cơ quan thuế và các đơn vị quản lý liên quan nếu hồ sơ gặp vấn đề hoặc bị yêu cầu bổ sung;
- Tư vấn rủi ro và giải pháp phòng ngừa: đảm bảo người đại diện nước ngoài thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ pháp lý, tránh gián đoạn trong quản lý doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực đầu tư và quản trị doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, Thuận Việt TN cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để thủ tục bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật diễn ra nhanh chóng – hợp pháp – minh bạch, giúp tối ưu quyền lợi, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động doanh nghiệp ổn định.