1. Tải mẫu quyết định cử người đại diện phần vốn góp mới nhất 2025 - Miễn phí tải về
Trong hoạt động đầu tư, khi một tổ chức góp vốn vào doanh nghiệp khác, việc cử người đại diện phần vốn góp là bước cần thiết để bảo đảm quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu vốn. Quyết định cử người đại diện phần vốn góp là văn bản chính thức do tổ chức sở hữu vốn ban hành, xác định danh tính, quyền hạn và phạm vi ủy quyền của người được cử, đồng thời làm căn cứ pháp lý quan trọng trong quản lý và tham gia các quyết định của công ty.
Thuận Việt TN nắm bắt nhu cầu thực tiễn này và cung cấp mẫu quyết định cử người đại diện phần vốn góp mới nhất năm 2025, được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng tham khảo, chỉnh sửa và áp dụng.
Tải về miễn phí tại đây: Quyết định cử người đại diện phần vốn góp doanh nghiệp
Lưu ý: Mẫu chỉ mang tính chất tham khảo. Để đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế và quy định pháp luật, các doanh nghiệp, tổ chức nên tư vấn chuyên gia pháp lý từ Thuận Việt TN trước khi sử dụng hoặc gửi đi.
2. Quyết định cử người đại diện phần vốn góp là gì? Khi nào cần ban hành mẫu quyết định cử người đại diện phần vốn góp?
Quyết định cử người đại diện phần vốn góp là văn bản do doanh nghiệp hoặc tổ chức ban hành để chỉ định một cá nhân đại diện cho phần vốn góp của mình tại một công ty khác mà tổ chức đó đã đầu tư. Văn bản này xác lập đầy đủ các thông tin quan trọng, bao gồm:
- Danh tính người được cử làm đại diện phần vốn góp.
- Tỷ lệ vốn góp được đại diện.
- Phạm vi quyền và nghĩa vụ của người đại diện.
- Thời hạn đại diện (nếu có).
- Các cam kết liên quan của tổ chức cử người đại diện.
Việc ban hành quyết định này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, mà còn là cơ sở pháp lý để cá nhân đại diện thực hiện quyền biểu quyết, tham dự họp, nhận lợi ích từ phần vốn góp theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp.
Những trường hợp cần ban hành quyết định cử người đại diện phần vốn góp:
- Khi tổ chức góp vốn vào doanh nghiệp khác: Luật Doanh nghiệp quy định, các tổ chức góp vốn vào công ty TNHH hoặc công ty cổ phần phải cử đại diện cho phần vốn góp của mình. Quyết định này thể hiện bằng văn bản chính thức.
- Thay đổi người đại diện phần vốn góp: Trong quá trình hoạt động, nếu cần thay thế người đại diện cũ, tổ chức sẽ ban hành quyết định mới để đảm bảo quyền và nghĩa vụ với phần vốn góp được thực hiện liên tục.
- Cử nhiều người đại diện cho các phần vốn khác nhau: Khi tổ chức nắm giữ nhiều phần vốn tại cùng một doanh nghiệp hoặc nhiều doanh nghiệp khác nhau, có thể lập các quyết định riêng cho từng phần vốn, phù hợp với quy định pháp luật và điều lệ công ty.
Mẫu quyết định này giúp xác lập rõ ràng người thay mặt tổ chức thực hiện quyền và nghĩa vụ với phần vốn góp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo cơ sở pháp lý minh bạch trong quản lý vốn đầu tư.
3. Các nội dung cơ bản trong quyết định cử người đại diện phần vốn góp
Khi cử người đại diện phần vốn góp, việc xác lập các nội dung cơ bản trong quyết định là cần thiết để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người được ủy quyền được thực hiện đầy đủ và hợp pháp.
Các nội dung cơ bản trong quyết định cử người đại diện phần vốn góp gồm:
- Thông tin tổ chức cử người đại diện: Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp của tổ chức sở hữu phần vốn góp.
- Thông tin người được cử đại diện: Họ tên, chức danh, thông tin liên hệ và tư cách pháp lý.
- Tỷ lệ phần vốn góp được đại diện: Xác định rõ số vốn hoặc tỷ lệ vốn mà người này đại diện.
- Phạm vi quyền và nghĩa vụ: Bao gồm quyền biểu quyết, tham dự các cuộc họp, quản lý phần vốn, nhận lợi nhuận và thực hiện các quyền khác gắn với phần vốn góp.
- Thời hạn đại diện: Thời gian hiệu lực của quyết định, có thể xác định cụ thể hoặc theo dự án/hoạt động cụ thể.
- Cam kết và ràng buộc của tổ chức cử người đại diện: Xác nhận việc ủy quyền hợp pháp, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ liên quan.
- Chữ ký và xác nhận: Chữ ký đại diện tổ chức, con dấu (nếu có) và ngày ban hành quyết định để đảm bảo giá trị pháp lý.
Việc quy định đầy đủ các nội dung trên giúp quyết định cử người đại diện phần vốn góp trở thành căn cứ pháp lý vững chắc, đảm bảo minh bạch, hợp pháp và thuận lợi trong quá trình quản lý và thực hiện quyền lợi từ phần vốn góp.
4. Quy định pháp lý hiện hành về cử người đại diện phần vốn góp tại doanh nghiệp
Việc cử người đại diện phần vốn góp tại doanh nghiệp được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 với các nguyên tắc về điều kiện, thẩm quyền và phạm vi đại diện. Tổ chức hoặc cổ đông là pháp nhân khi góp vốn vào doanh nghiệp phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân làm người đại diện để thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình đối với phần vốn đã góp.
Căn cứ Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, quy định cụ thể như sau:
“1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, cổ đông là tổ chức phải cử người đại diện theo ủy quyền bằng văn bản.
2. Mỗi tổ chức có thể cử một hoặc nhiều người đại diện theo ủy quyền; số lượng, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện được xác định trong văn bản cử đại diện.
3. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày doanh nghiệp nhận được.
4. Người đại diện theo ủy quyền phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.”
Theo đó, người được cử làm đại diện phần vốn góp phải đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản, bao gồm:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp (như cán bộ, công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…);
- Có phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mà mình đại diện.
Đối với doanh nghiệp có phần vốn góp lớn (từ 10% cổ phần phổ thông trở lên), tổ chức có thể cử tối đa 03 người đại diện phần vốn góp, nếu điều lệ công ty không quy định khác. Việc giới hạn này nhằm đảm bảo sự minh bạch, kiểm soát và tránh xung đột quyền lợi trong quản lý vốn.
Ngoài ra, thời hạn ủy quyền thường được xác định theo nhiệm kỳ hoạt động của cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc thời hạn cụ thể ghi trong văn bản ủy quyền. Trong thời gian được cử, người đại diện có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng, đúng phạm vi, đồng thời báo cáo định kỳ kết quả thực hiện với bên cử ủy quyền.
Như vậy, quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 đã tạo khung pháp lý rõ ràng, minh bạch và thống nhất hơn cho việc cử người đại diện phần vốn góp, bảo đảm quyền lợi của tổ chức góp vốn cũng như hiệu quả quản lý phần vốn trong doanh nghiệp.
5. Lưu ý quan trọng khi lập quyết định cử người đại diện phần vốn góp
Khi lập quyết định cử người đại diện phần vốn góp, tổ chức hoặc doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các điểm sau để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong quản lý vốn:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Việc cử người đại diện phải căn cứ vào Điều 14 và Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định rõ về điều kiện, quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền. Quyết định cần thể hiện rõ căn cứ pháp lý, phạm vi ủy quyền và thời hạn có hiệu lực của việc đại diện.
- Xác định rõ thông tin người được cử: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, quốc tịch, giấy tờ pháp lý, tư cách đại diện (theo ủy quyền phần vốn góp) và tỷ lệ phần vốn được đại diện. Các thông tin này phải trùng khớp với văn bản ủy quyền gửi doanh nghiệp để tránh tranh chấp hoặc sai lệch pháp lý.
- Nêu rõ quyền và nghĩa vụ của người đại diện: Quyết định cần quy định cụ thể phạm vi đại diện, quyền biểu quyết, quyền tham gia điều hành (nếu có) và trách nhiệm báo cáo định kỳ với bên cử ủy quyền, bảo đảm việc quản lý phần vốn minh bạch và hiệu quả.
- Thời hạn và hiệu lực của quyết định: Ghi rõ thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc hoặc căn cứ chấm dứt hiệu lực ủy quyền. Văn bản chỉ có hiệu lực kể từ ngày doanh nghiệp nhận được thông báo chính thức.
- Hình thức văn bản và chữ ký: Quyết định phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người có thẩm quyền, có thể công chứng hoặc chứng thực để tăng giá trị pháp lý, đặc biệt trong các trường hợp góp vốn lớn hoặc tham gia nhiều doanh nghiệp.
- Đảm bảo minh bạch và tránh rủi ro: Các nội dung về quyền, nghĩa vụ, thời hạn và điều kiện đại diện cần rõ ràng để tránh tranh chấp, đảm bảo người đại diện thực hiện đúng trách nhiệm với phần vốn góp.
Việc lưu ý đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp quyết định cử người đại diện phần vốn góp trở thành cơ sở pháp lý vững chắc, đảm bảo quyền lợi của tổ chức và người được cử, đồng thời duy trì sự minh bạch trong quản lý vốn tại doanh nghiệp.
Quyết định cử người đại diện phần vốn góp – Hỗ trợ pháp lý từ Thuận Việt TN
Việc cử người đại diện phần vốn góp trong công ty là thủ tục quan trọng để bảo đảm quyền lợi của chủ sở hữu vốn, đồng thời duy trì quyền biểu quyết, quản lý và tham gia vào các quyết định của công ty. Quyết định này không chỉ xác định ai sẽ thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng khi tham gia họp hội đồng thành viên, biểu quyết hoặc thực hiện các giao dịch của công ty. Sai sót trong việc cử đại diện có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ hoặc ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý.
Tại Thuận Việt TN, chúng tôi cung cấp hỗ trợ pháp lý toàn diện liên quan đến việc cử người đại diện phần vốn góp, bao gồm:
- Tư vấn pháp lý và quyền lợi: hướng dẫn xác định tư cách người đại diện, quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến phần vốn góp, đảm bảo phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.
- Soạn thảo quyết định: lập quyết định cử người đại diện phần vốn góp chuẩn pháp lý, đảm bảo đầy đủ thông tin về phần vốn, tỷ lệ góp vốn, quyền hạn và thời hạn đại diện.
- Thủ tục đăng ký và công chứng: hướng dẫn trình tự công chứng hoặc chứng thực quyết định, cập nhật thông tin người đại diện tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực.
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu vốn và người đại diện, giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện quyền quản lý vốn góp.
Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Thuận Việt TN cam kết đồng hành, giúp việc cử người đại diện phần vốn góp diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hợp pháp, bảo vệ quyền lợi cho các bên và duy trì ổn định hoạt động của công ty.