Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất 2025

Bạn đang tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty hợp danh trong năm 2025? Loại hình doanh nghiệp này có gì khác biệt so với công ty TNHH hay công ty cổ phần, và quy trình pháp lý cần thực hiện ra sao? Với kinh nghiệm thực tiễn và góc nhìn pháp lý, Thuận Việt TN sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ điều kiện, hồ sơ đến thủ tục đăng ký, giúp bạn thành lập công ty hợp danh nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả ngay trong năm 2025.

1. Công ty hợp danh là gì? Đặc điểm pháp lý của công ty hợp danh

1.1 Khái niệm công ty hợp danh theo Luật Doanh nghiệp 

Theo Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2025), công ty hợp danh được định nghĩa như sau:

“Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:

a) Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;

b) Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;

c) Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

2. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.”

Từ quy định này có thể thấy, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp đặc thù, kết hợp giữa sự gắn kết cá nhân và quy chế pháp nhân. Thành viên hợp danh vừa là chủ sở hữu chung, vừa trực tiếp tham gia điều hành, đồng thời phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ công ty.

1.2 Đặc điểm cơ bản của công ty hợp danh

Từ khái niệm nêu trên, Thuận Việt TN phân tích một số đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh như sau:

• Về thành viên: Công ty bắt buộc có tối thiểu 02 thành viên hợp danh là cá nhân, có uy tín và chuyên môn nghề nghiệp. Ngoài ra, công ty có thể có thành viên góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp.
• Về trách nhiệm pháp lý: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn – nghĩa là liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với nghĩa vụ công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn, trong phạm vi số vốn cam kết.
• Về quyền quản lý và điều hành: Thành viên hợp danh có quyền ngang nhau trong quản lý, được nhân danh công ty để tiến hành hoạt động kinh doanh. Thành viên góp vốn không được tham gia quản lý, không được nhân danh công ty thực hiện giao dịch.
• Về khả năng tạo niềm tin với đối tác: Công ty hợp danh mang tính “uy tín cá nhân” cao, do sự ràng buộc trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh. Điều này tạo sự tin cậy cho khách hàng, đối tác và các tổ chức tín dụng.
• Về cơ cấu tổ chức và quản lý: So với công ty cổ phần hay công ty TNHH, công ty hợp danh có cơ cấu tổ chức đơn giản, dễ quản lý vì số lượng thành viên ít, dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau.

Có thể thấy, công ty hợp danh là loại hình phù hợp cho những ngành nghề đòi hỏi chuyên môn cao (như tư vấn pháp lý, kiểm toán, kiến trúc…), khi uy tín cá nhân của thành viên hợp danh chính là tài sản quan trọng nhất để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty hợp danh

Khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty hợp danh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định pháp luật là bước quan trọng để tránh phát sinh rắc rối sau này. Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, cùng với hướng dẫn tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký công ty hợp danh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với từng thành viên.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) theo Luật Đầu tư 2020.

Một số điểm cần lưu ý theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Trường hợp thành viên là cá nhân hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên tổ chức đã kê khai số định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
  
  
• Nếu nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt theo Luật Đầu tư, hồ sơ thành lập công ty hợp danh sẽ không bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp này, nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc kê khai thông tin.

Theo những quy định trên, có thể thấy hồ sơ thành lập công ty hợp danh không quá phức tạp, nhưng cần tuyệt đối tuân thủ mẫu biểu, hình thức và yêu cầu pháp lý để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. 

Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp, Thuận Việt TN sẽ giúp bạn rà soát, soạn thảo và hoàn thiện trọn bộ hồ sơ theo đúng quy định mới nhất năm 2025, đảm bảo thủ tục thành lập công ty hợp danh diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và thuận lợi.

3. Thủ tục thành lập công ty hợp danh tại Thuận Việt TN

Việc thành lập công ty hợp danh đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý. Dưới đây là các bước thực hiện mà Thuận Việt TN đang áp dụng trong dịch vụ thành lập công ty hợp danh trọn gói tại TP.HCM:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty hợp danh

Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025) và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài).
• Văn bản ủy quyền cho Thuận Việt TN thực hiện thủ tục thay mặt doanh nghiệp (nếu khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói).

Khi đồng hành cùng khách hàng, Thuận Việt TN sẽ hỗ trợ soạn thảo điều lệ, danh sách thành viên và các biểu mẫu theo đúng quy định pháp luật, giúp hồ sơ của bạn được thẩm định nhanh chóng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP.HCM, địa chỉ: 90G Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.

Thuận Việt TN có thể đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty hợp danh.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, công ty hợp danh phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Thủ tục hậu đăng ký

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất một số thủ tục ban đầu trước khi đi vào hoạt động, gồm:

• Khắc dấu pháp nhân công ty.
• Gắn bảng hiệu tại trụ sở chính.
• Đăng ký mua và sử dụng chữ ký số.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
• Xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).

Với quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ am hiểu pháp lý, Thuận Việt TN cam kết giúp khách hàng thành lập công ty hợp danh nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm tối đa thời gian chi phí.

4. Lưu ý pháp lý khi thành lập công ty hợp danh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh cần tuân thủ một số nghĩa vụ pháp lý và thủ tục hành chính quan trọng để đảm bảo hoạt động ổn định, tránh bị xử phạt hoặc thậm chí bị thu hồi giấy phép. Thuận Việt TN tổng hợp các điểm chính như sau:

4.1 Nghĩa vụ pháp lý cơ bản của công ty hợp danh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) và các văn bản pháp luật liên quan, doanh nghiệp phải lưu ý:

• Kế toán – tài chính: Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính chính xác, đúng thời hạn theo Luật Kế toán.
• Thuế: Kê khai, nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định.
• Người lao động: Bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho nhân viên, thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Hàng hóa – dịch vụ: Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp ra thị trường.
• Ngành nghề có điều kiện: Nếu kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện, công ty phải duy trì đầy đủ các giấy phép con trong suốt quá trình hoạt động.
• Công khai thông tin doanh nghiệp: Thực hiện báo cáo, đăng ký thay đổi thông tin, công khai hoạt động theo yêu cầu của pháp luật.

Thuận Việt TN có thể hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập hệ thống kế toán ban đầu, đăng ký thuế, cũng như soạn thảo các quy chế lao động nội bộ để đảm bảo tuân thủ trọn vẹn pháp luật.

4.2 Các công việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập

Với dịch vụ trọn gói, Thuận Việt TN sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ các thủ tục hậu đăng ký, từ khai thuế ban đầu, công bố thông tin cho đến hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn.

4.3 Cảnh báo rủi ro pháp lý cần tránh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, công ty hợp danh có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kê khai thông tin giả mạo.
• Doanh nghiệp do người thuộc diện cấm thành lập đứng tên.
• Ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm liên tục mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Không nộp báo cáo định kỳ trong vòng 06 tháng sau thời hạn.
• Các trường hợp khác theo phán quyết của Tòa án.

Đây là những rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp không tuân thủ đúng nghĩa vụ pháp lý. Thuận Việt TN khuyến nghị doanh nghiệp nên có bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn đồng hành lâu dài để theo dõi hạn định và thực hiện đầy đủ thủ tục bắt buộc.

Công ty hợp danh tuy có cơ cấu gọn nhẹ nhưng trách nhiệm pháp lý của thành viên hợp danh rất lớn. Do vậy, việc tuân thủ các nghĩa vụ về thuế, kế toán, lao động và công bố thông tin là điều kiện tiên quyết để hoạt động bền vững và tránh rủi ro pháp lý.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty hợp danh tại - Thuận Việt TN

Khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp để khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động, công ty hợp danh là một trong những mô hình được đánh giá cao về tính gắn kết giữa các thành viên và sự linh hoạt trong quản lý. Đây cũng là loại hình phù hợp cho những ngành nghề cần uy tín cá nhân, chuyên môn cao và sự tin tưởng lẫn nhau giữa các thành viên hợp danh.

Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty hợp danh theo pháp luật Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ quy định chặt chẽ và thực hiện đúng quy trình đăng ký kinh doanh. Nếu không nắm rõ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thành lập.

Tại Thuận Việt TN, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói hỗ trợ thành lập công ty hợp danh, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thành lập và các quy định pháp lý liên quan đến công ty hợp danh.
• Soạn thảo và rà soát hồ sơ đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và tư vấn vận hành ban đầu.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, Thuận Việt TN cam kết mang đến cho bạn quy trình thành lập công ty hợp danh nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm, đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Liên hệ ngay với Thuận Việt TN để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình xây dựng công ty hợp danh một cách thuận lợi, vững chắc trong năm 2025!