1. Tải mẫu văn bản cử người đại diện phần vốn góp năm 2025
Trong quá trình góp vốn vào doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần nhiều thành viên, việc cử người đại diện phần vốn góp là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu và đảm bảo sự tham gia quản lý, biểu quyết tại doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành của pháp luật, chủ sở hữu phần vốn có quyền ủy quyền cho một cá nhân thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp tại công ty.
Để thuận tiện trong thực hiện thủ tục này, dưới đây là mẫu văn bản cử người đại diện phần vốn góp mới nhất năm 2025, được soạn thảo chuẩn về hình thức, dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp:
Tải về miễn phí: Văn bản cử người đại diện phần vốn góp 2025
Lưu ý quan trọng: Mẫu văn bản trên chỉ mang tính chất tham khảo. Do liên quan trực tiếp đến quyền quản lý, biểu quyết, nhận lợi nhuận và các nghĩa vụ pháp lý khác, chủ sở hữu phần vốn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý trước khi sử dụng để đảm bảo văn bản hợp lệ, phù hợp với từng trường hợp cụ thể và hạn chế rủi ro tranh chấp trong quá trình góp vốn.
2. Văn bản cử người đại diện phần vốn góp là gì? Khi nào cần lập?
Văn bản cử người đại diện phần vốn góp là tài liệu pháp lý quan trọng, ghi nhận việc chủ sở hữu phần vốn góp (có thể là cá nhân hoặc pháp nhân) ủy quyền cho một người khác thay mặt mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp trong doanh nghiệp. Văn bản này thường được lập khi chủ sở hữu không trực tiếp tham gia quản lý, cần một đại diện chuyên trách để tham dự họp Hội đồng thành viên, biểu quyết các quyết định quan trọng hoặc giám sát hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo khoản 1 Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025: “Người đại diện theo ủy quyền nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Mọi hạn chế của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đối với người đại diện theo ủy quyền trong việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty tương ứng tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông đều không có hiệu lực đối với bên thứ ba.”
Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 quy định: “Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc…”
Khi nào cần lập văn bản này?
- Khi chủ sở hữu phần vốn không trực tiếp tham gia quản lý hoặc điều hành công ty.
- Khi cần người đại diện chuyên trách tham dự họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc tham gia biểu quyết các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
- Khi công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, để đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu phần vốn được đại diện đầy đủ và đúng pháp luật.
- Khi các giao dịch, quyết định về vốn góp, lợi nhuận hoặc quyền quản lý cần một cá nhân đại diện thực hiện thay mặt chủ sở hữu.
Như vậy, việc lập văn bản cử người đại diện phần vốn góp giúp chủ sở hữu bảo vệ quyền lợi, đảm bảo minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các hoạt động biểu quyết, nhận lợi ích hoặc quản lý doanh nghiệp.
3. Mục đích và ý nghĩa của việc cử người đại diện phần vốn góp
Việc cử người đại diện phần vốn góp là bước quan trọng trong quản lý và vận hành doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông. Mục đích chính và ý nghĩa pháp lý của việc này bao gồm:
- Bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu phần vốn: Người đại diện thực hiện các quyền như biểu quyết, tham dự họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, giám sát việc quản lý và sử dụng vốn góp. Điều này đảm bảo rằng quyền lợi về lợi nhuận, quyền quyết định và kiểm soát vốn của chủ sở hữu được thực hiện đầy đủ, kể cả khi họ không trực tiếp tham gia.
- Đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật: Căn cứ Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, người đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ nhân danh chủ sở hữu, đồng thời các hạn chế nội bộ của chủ sở hữu không có hiệu lực đối với bên thứ ba. Việc lập văn bản cử người đại diện giúp tạo cơ sở pháp lý rõ ràng, tránh tranh chấp liên quan đến quyền đại diện hoặc biểu quyết.
- Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả: Trong các công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, việc có người đại diện phần vốn góp giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đảm bảo rằng mọi quyền và nghĩa vụ liên quan đến vốn góp được thực hiện đúng quy định, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi chủ sở hữu vắng mặt.
- Thực hiện các quyền đặc thù theo điều lệ công ty: Người đại diện có thể thực hiện các quyền về biểu quyết, quản lý tài sản, nhận lợi nhuận hoặc chuyển nhượng phần vốn theo phạm vi được ủy quyền, đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu được thực hiện đầy đủ.
Việc cử người đại diện phần vốn góp không chỉ mang ý nghĩa bảo vệ quyền lợi và quyền quản lý vốn, mà còn là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và hạn chế rủi ro pháp lý trong các giao dịch nội bộ và đối ngoại.
4. Các nội dung cơ bản trong văn bản cử người đại diện phần vốn góp
Văn bản cử người đại diện phần vốn góp là căn cứ pháp lý quan trọng, xác lập quyền đại diện hợp pháp cho một cá nhân nhân danh chủ sở hữu phần vốn tại doanh nghiệp. Theo khoản 1 Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, người được ủy quyền đại diện có quyền thực hiện toàn bộ quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông tại Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Vì vậy, văn bản này cần được lập đầy đủ, rõ ràng và tuân thủ quy định pháp luật.
Các nội dung chính bắt buộc trong văn bản cử người đại diện phần vốn góp bao gồm:
- Thông tin chủ sở hữu phần vốn góp: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân/hộ chiếu, tỷ lệ vốn góp và tư cách pháp lý (cá nhân hoặc tổ chức). Đây là căn cứ xác định ai là bên có quyền cử người đại diện.
- Thông tin người được cử đại diện: Bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân và chức danh (nếu có). Đây là cá nhân được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp.
- Phạm vi và nội dung ủy quyền: Xác định phần vốn mà người đại diện quản lý, quyền biểu quyết, tham dự họp và thực hiện các quyền tại Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Phạm vi có thể toàn phần hoặc giới hạn theo thỏa thuận.
- Thời hạn đại diện: Nêu rõ thời gian bắt đầu hiệu lực và thời điểm kết thúc việc đại diện. Thời hạn có thể xác định rõ ràng hoặc kéo dài cho đến khi có văn bản thay thế.
- Cam kết và trách nhiệm pháp lý của các bên: Cam kết về tính trung thực, tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
- Chữ ký và xác nhận: Văn bản cần có chữ ký của chủ sở hữu phần vốn và người được cử, có thể kèm dấu xác nhận của công ty hoặc công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
Để đảm bảo văn bản cử người đại diện phần vốn góp phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và mục đích cụ thể, Thuận Việt TN sẽ hỗ trợ doanh nghiệp biên soạn chi tiết, đảm bảo đầy đủ nội dung pháp lý, minh bạch và an toàn cho các bên liên quan.
5. Các lưu ý quan trọng khi lập văn bản cử người đại diện phần vốn góp để tránh rủi ro pháp lý
Việc lập văn bản cử người đại diện phần vốn góp không chỉ là thủ tục nội bộ mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi của chủ sở hữu vốn và trách nhiệm pháp lý của người được ủy quyền. Để tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lưu ý các điểm sau:
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ:
- Thông tin của chủ sở hữu vốn và người được cử đại diện phải rõ ràng, chính xác (họ tên, địa chỉ, số CCCD hoặc hộ chiếu, tư cách pháp lý của tổ chức nếu có).
- Xác định chính xác tỷ lệ phần vốn góp mà người đại diện được ủy quyền quản lý, tránh mơ hồ dẫn đến tranh chấp.
- Xác định phạm vi và quyền hạn cụ thể:
- Văn bản cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của người đại diện (tham dự họp, biểu quyết, nhận lợi tức, giám sát hoạt động…).
- Có thể giới hạn quyền đại diện nếu chủ sở hữu muốn kiểm soát một số quyết định quan trọng.
- Ghi rõ thời hạn đại diện:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc phải rõ ràng.
- Nếu là đại diện kéo dài, cần bổ sung điều khoản thay thế hoặc chấm dứt khi có quyết định mới.
- Tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ công ty:
- Văn bản phải phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, các quy định liên quan đến đại diện phần vốn và điều lệ công ty.
- Mọi giới hạn hoặc ủy quyền của chủ sở hữu không được vi phạm quyền của bên thứ ba theo khoản 1 Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
- Xem xét công chứng, chứng thực nếu cần: Để đảm bảo giá trị pháp lý và phòng ngừa tranh chấp, nên công chứng hoặc chứng thực văn bản, đặc biệt trong trường hợp liên quan đến phần vốn lớn hoặc doanh nghiệp có nhiều cổ đông, thành viên.
- Chú ý về trách nhiệm pháp lý của người đại diện:
- Người được cử phải hiểu rõ quyền và nghĩa vụ, thực hiện trung thực và đúng luật.
- Chủ sở hữu cần giám sát, hướng dẫn để hạn chế sai sót trong quá trình đại diện.
Để đảm bảo văn bản cử người đại diện phần vốn góp đầy đủ, hợp pháp và giảm thiểu rủi ro tranh chấp, Thuận Việt TN cung cấp dịch vụ tư vấn và biên soạn chi tiết, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và mục đích cụ thể của chủ sở hữu vốn.
Văn bản cử người đại diện phần vốn góp – Hỗ trợ pháp lý từ Thuận Việt TN
Việc cử người đại diện phần vốn góp không chỉ là hành động ủy quyền đơn thuần mà còn liên quan trực tiếp đến các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, sửa đổi bổ sung 2025. Văn bản cử người đại diện xác định rõ danh tính, phạm vi quyền và nghĩa vụ của cá nhân được ủy quyền, thời hạn đại diện, cùng các cam kết liên quan của tổ chức sở hữu phần vốn. Sai sót trong việc lập và thực hiện văn bản có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, tranh chấp về quyền biểu quyết, quản lý phần vốn, hoặc lợi ích từ khoản góp vốn.
Tại Thuận Việt TN, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình lập và quản lý văn bản cử người đại diện phần vốn góp, bao gồm:
- Tư vấn pháp lý và quyền lợi của người đại diện: đánh giá tư cách, quyền hạn, nghĩa vụ và phạm vi thực hiện quyền biểu quyết, tham gia họp, nhận lợi ích từ phần vốn góp.
- Hướng dẫn soạn thảo và đăng ký văn bản: xây dựng mẫu văn bản cử người đại diện chuẩn pháp luật, điều chỉnh nội dung phù hợp với từng doanh nghiệp, thực hiện đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nếu cần.
- Tư vấn thuế và nghĩa vụ tài chính: xác định nghĩa vụ thuế phát sinh khi thực hiện quyền lợi từ phần vốn góp, hướng dẫn áp dụng thuế TNCN hoặc TNDN theo quy định.
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: bảo vệ quyền lợi của tổ chức sở hữu vốn và người đại diện, hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp.
Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Thuận Việt TN cam kết đồng hành để việc cử người đại diện phần vốn góp diễn ra nhanh chóng – hợp pháp – minh bạch, giúp tổ chức bảo vệ quyền lợi, đồng thời đảm bảo quản lý phần vốn góp hiệu quả tại doanh nghiệp.