1. Tải ngay mẫu đơn ủy quyền đại diện phần vốn góp chuẩn năm 2025
Trong hoạt động đầu tư, không phải lúc nào chủ sở hữu phần vốn cũng trực tiếp tham gia điều hành hoặc quản lý doanh nghiệp. Khi đó, đơn ủy quyền đại diện phần vốn góp là công cụ pháp lý quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức trao quyền hợp pháp cho người khác thay mặt mình thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục, Thuận Việt TN đã biên soạn mẫu đơn ủy quyền đại diện phần vốn góp mới nhất năm 2025, cập nhật đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành.
Tải về miễn phí: Mẫu ủy quyền đại diện phần vốn góp doanh nghiệp năm 2025
Mẫu được thiết kế với nội dung rõ ràng, cấu trúc chuẩn, dễ chỉnh sửa và có thể linh hoạt áp dụng cho từng tình huống cụ thể. Tuy nhiên, mẫu chỉ mang tính tham khảo. Để đảm bảo tính hợp pháp, chặt chẽ và phù hợp với từng giao dịch cụ thể, quý khách nên tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý chuyên nghiệp từ Thuận Việt TN — đơn vị có kinh nghiệm xử lý và soạn thảo các hồ sơ ủy quyền đầu tư – góp vốn theo đúng quy định.
2. Mẫu đơn ủy quyền đại diện phần vốn góp là gì? Khi nào cần sử dụng?
Mẫu ủy quyền đại diện phần vốn góp là văn bản pháp lý thể hiện việc một cá nhân, tổ chức, là chủ sở hữu phần vốn trong doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn đó trong phạm vi được xác định cụ thể.
Thông qua mẫu này, bên ủy quyền có thể trao quyền biểu quyết, tham gia họp, nhận lợi tức hoặc thực hiện các hành vi quản lý phần vốn góp theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm xác lập rõ ràng mối quan hệ đại diện, giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo quyền lợi của các bên trong hoạt động đầu tư và quản lý doanh nghiệp.
3. Nội dung cơ bản cần có trong mẫu đơn ủy quyền đại diện phần vốn góp
Mẫu ủy quyền đại diện phần vốn góp là văn bản pháp lý thể hiện việc một cá nhân hoặc tổ chức – chủ sở hữu phần vốn trong doanh nghiệp – ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn đó trong phạm vi được xác định cụ thể. Thông qua mẫu này, bên ủy quyền có thể trao quyền biểu quyết, tham gia họp, nhận lợi tức hoặc thực hiện các hoạt động quản lý phần vốn góp theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm xác lập rõ ràng mối quan hệ đại diện, đảm bảo minh bạch và hạn chế rủi ro trong hoạt động đầu tư.
Việc sử dụng mẫu đơn ủy quyền đại diện phần vốn góp thường được áp dụng khi chủ sở hữu phần vốn không thể hoặc không trực tiếp thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình tại doanh nghiệp. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:
- Chủ sở hữu phần vốn vắng mặt, không thể tham gia các cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Cá nhân hoặc tổ chức đầu tư vốn muốn ủy quyền cho người khác thay mình biểu quyết, quyết định các vấn đề trong doanh nghiệp.
- Tổ chức góp vốn hoặc cơ quan đại diện chủ sở hữu Nhà nước cần cử người đại diện phần vốn theo quy định.
- Doanh nghiệp có thành viên là tổ chức muốn cử người đại diện thực hiện quyền góp vốn tại công ty con hoặc công ty liên kết.
- Chủ sở hữu phần vốn cần thực hiện các giao dịch liên quan đến chuyển nhượng, quản lý hoặc sử dụng phần vốn góp nhưng không thể trực tiếp tiến hành.
Việc lập và ban hành mẫu đơn ủy quyền đại diện phần vốn góp giúp đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và là cơ sở để người được ủy quyền thực hiện quyền lợi một cách đúng đắn, tránh tranh chấp hoặc vi phạm quy định pháp luật trong quá trình quản lý và sử dụng phần vốn góp.
4. Ai có thể được ủy quyền đại diện phần vốn góp theo quy định pháp luật?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, người được ủy quyền đại diện phần vốn góp là cá nhân được chủ sở hữu phần vốn (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) chỉ định bằng văn bản ủy quyền hợp pháp để thay mặt mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn góp trong doanh nghiệp.
Cụ thể, người được ủy quyền cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, từ đủ 18 tuổi trở lên và không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp, theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị cấm hành nghề kinh doanh hoặc đảm nhiệm chức vụ quản lý trong doanh nghiệp.
- Được ủy quyền bằng văn bản rõ ràng, trong đó phải ghi cụ thể tỷ lệ vốn góp, phạm vi quyền hạn, thời hạn ủy quyền và các cam kết trách nhiệm giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
- Trường hợp tổ chức là chủ sở hữu phần vốn góp, có thể cử một hoặc nhiều cá nhân làm đại diện phần vốn của mình tại doanh nghiệp khác, nhưng số lượng và tiêu chuẩn người đại diện phải tuân thủ theo Điều lệ doanh nghiệp và quy định pháp luật có liên quan.
Việc lựa chọn và ủy quyền đúng người đại diện phần vốn góp giúp đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong hoạt động quản trị và là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu vốn trong suốt quá trình đầu tư.
5. Những lưu ý quan trọng khi ủy quyền đại diện phần vốn góp để tránh rủi ro pháp lý
Việc ủy quyền đại diện phần vốn góp là hoạt động phổ biến trong doanh nghiệp, nhưng nếu không được thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến tranh chấp, mất quyền kiểm soát hoặc vi phạm pháp luật. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo an toàn pháp lý cho bên ủy quyền:
- Văn bản ủy quyền phải được lập đúng hình thức và nội dung bắt buộc: Mẫu đơn ủy quyền cần có đầy đủ các thông tin: họ tên và thông tin pháp lý của bên ủy quyền – bên được ủy quyền, tỷ lệ vốn góp, phạm vi quyền hạn, thời hạn ủy quyền và chữ ký hợp pháp của các bên. Trong một số trường hợp, văn bản nên được công chứng hoặc chứng thực để tăng giá trị pháp lý.
- Xác định rõ phạm vi quyền hạn được ủy quyền: Đây là nội dung quan trọng nhất để tránh lạm quyền hoặc vượt quá thẩm quyền. Bên ủy quyền cần quy định rõ: người đại diện có được quyền biểu quyết, ký kết hợp đồng, nhận cổ tức hoặc thực hiện các quyền tài chính khác hay không.
- Thời hạn ủy quyền phải được xác định cụ thể: Không nên ủy quyền vô thời hạn. Thời hạn cần phù hợp với mục đích đầu tư hoặc thời gian tham dự hoạt động của doanh nghiệp, nhằm kiểm soát tốt hơn quyền đại diện và kịp thời điều chỉnh khi có thay đổi.
- Người được ủy quyền phải có đủ năng lực và uy tín: Bên được ủy quyền nên là người hiểu biết về hoạt động của doanh nghiệp, có năng lực quản lý, khả năng ra quyết định và đạo đức nghề nghiệp tốt, nhằm đảm bảo quyền lợi của bên ủy quyền không bị xâm phạm.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện ủy quyền thường xuyên: Chủ sở hữu phần vốn góp cần cập nhật thông tin, kiểm tra hoạt động và các quyết định của người được ủy quyền để đảm bảo họ thực hiện đúng cam kết, không vi phạm quy định hoặc gây thiệt hại cho phần vốn.
- Chấm dứt hoặc thay đổi ủy quyền khi cần thiết: Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, vi phạm nghĩa vụ hoặc thay đổi chiến lược đầu tư, bên ủy quyền có quyền hủy bỏ hoặc thay thế văn bản ủy quyền để bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình.
Việc lập văn bản ủy quyền đại diện phần vốn góp đúng quy định và rõ ràng là biện pháp hiệu quả nhất để phòng tránh rủi ro. Nếu không chắc chắn về nội dung, các bên nên tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý chuyên nghiệp từ Thuận Việt TN để đảm bảo tính chặt chẽ, hợp pháp và bảo vệ tối đa quyền lợi trong quá trình đầu tư.
Ủy quyền đại diện phần vốn góp – Giải pháp pháp lý minh bạch cùng Thuận Việt TN
Việc ủy quyền đại diện phần vốn góp là một trong những hoạt động quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt đối với công ty TNHH và công ty cổ phần có nhiều thành viên. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), người góp vốn có thể ủy quyền cho cá nhân khác thay mình thực hiện quyền, nghĩa vụ tại công ty. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định hoặc soạn thảo văn bản ủy quyền không chặt chẽ, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro pháp lý, tranh chấp quyền biểu quyết, hoặc mất quyền kiểm soát phần vốn góp.
Tại Thuận Việt TN, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện trong quá trình ủy quyền đại diện phần vốn góp, bao gồm:
- Tư vấn pháp lý và điều kiện ủy quyền hợp pháp: Xác định tư cách của người được ủy quyền theo Luật Doanh nghiệp, quyền hạn hợp lệ trong phạm vi phần vốn góp, đảm bảo phù hợp với điều lệ công ty.
- Soạn thảo và rà soát mẫu đơn ủy quyền: Chuẩn bị đầy đủ nội dung, hình thức văn bản theo quy định, tránh sai sót trong phạm vi ủy quyền hoặc thời hạn hiệu lực.
- Hỗ trợ thủ tục nội bộ và đăng ký thay đổi (nếu có): Hướng dẫn ghi nhận thông tin người đại diện được ủy quyền trong hồ sơ quản lý doanh nghiệp.
- Giải quyết tranh chấp phát sinh: Đại diện khách hàng làm việc với các bên liên quan, bảo vệ quyền lợi người ủy quyền khi có hành vi vượt quá thẩm quyền hoặc lạm dụng ủy quyền.
Với đội ngũ luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Thuận Việt TN cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để việc ủy quyền phần vốn góp được thực hiện đúng luật – minh bạch – an toàn, giúp nhà đầu tư bảo toàn quyền lợi và tối ưu hóa quá trình quản trị nội bộ.