Bạn đang dự định thành lập công ty cổ phần nhưng chưa rõ thủ tục bắt đầu từ đâu? Với kinh nghiệm pháp lý thực tiễn, Thuận Việt TN sẽ đồng hành cùng bạn trên từng bước: từ phân tích ưu điểm của loại hình so với công ty TNHH, tư vấn điều kiện, chuẩn bị và nộp hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cho đến khi nhận giấy phép và con dấu. Chúng tôi cam kết giúp bạn thành lập công ty cổ phần nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả trong năm 2025.
1. Công ty cổ phần là gì? Đặc điểm pháp lý của công ty cổ phần
1.1 Khái niệm công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp
Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2025), công ty cổ phần được định nghĩa như sau:
“Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.
2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.”
Từ quy định này, có thể thấy công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tính linh hoạt cao về vốn, cơ cấu sở hữu đa dạng và khả năng huy động vốn rộng rãi thông qua phát hành chứng khoán.
1.2 Đặc điểm pháp lý cơ bản của công ty cổ phần
Từ khái niệm nêu trên, Thuận Việt TN phân tích một số đặc điểm nổi bật của công ty cổ phần như sau:
- Về vốn điều lệ: Theo Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán. Công ty cổ phần khi đăng ký thành lập phải ghi rõ số cổ phần được quyền chào bán, số đã đăng ký mua và số chưa bán.
- Về cổ phần và cổ đông: Công ty bắt buộc phải có cổ phần phổ thông, ngoài ra có thể phát hành cổ phần ưu đãi (cổ tức, hoàn lại, biểu quyết…). Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, tối thiểu 03 người và không giới hạn tối đa.
- Về trách nhiệm pháp lý: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn, trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là điểm khác biệt lớn so với công ty hợp danh.
- Về quyền chuyển nhượng: Cổ đông được quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, trừ trường hợp hạn chế trong giai đoạn 03 năm đầu đối với cổ đông sáng lập hoặc theo quy định của Điều lệ công ty.
- Về khả năng huy động vốn: Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và chứng khoán khác, đây là lợi thế giúp mở rộng quy mô nhanh chóng và thu hút nhà đầu tư.
Có thể thấy, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phù hợp cho những hoạt động kinh doanh quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều chủ thể khác nhau, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính, thương mại và sản xuất.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần
Căn cứ khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Luật Doanh nghiệp 2025) và Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
- Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Trường hợp cổ đông, người đại diện đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý.
* Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh, hồ sơ bổ sung thêm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Văn bản chấp thuận góp vốn/mua cổ phần/mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (nếu thuộc diện phải đăng ký theo Luật Đầu tư 2020).
* Trường hợp đăng ký doanh nghiệp xã hội, hồ sơ bổ sung thêm:
- Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường có chữ ký của cổ đông/đại diện hợp pháp theo quy định.
* Nếu chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, hồ sơ bổ sung thêm:
- Quyết định cho phép chuyển đổi thành doanh nghiệp xã hội.
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập cơ sở bảo trợ xã hội hoặc giấy phép thành lập quỹ.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Văn bản chấp thuận góp vốn/mua cổ phần/mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (nếu thuộc diện phải đăng ký).
* Trường hợp công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ, công ty đầu tư chứng khoán, hồ sơ bổ sung:
- Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
* Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Nếu ủy quyền cho cá nhân: kèm văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực).
- Nếu ủy quyền cho tổ chức: kèm hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu/văn bản phân công cho người trực tiếp thực hiện.
- Nếu ủy quyền cho bưu chính công ích: kèm phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận.
- Nếu ủy quyền cho bưu chính không công ích: thực hiện theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, gồm hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu.
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực và hợp pháp của hồ sơ.
Theo những quy định trên, có thể thấy hồ sơ thành lập công ty cổ phần tuy không quá phức tạp nhưng yêu cầu tuân thủ chặt chẽ về mẫu biểu và quy định pháp lý. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục doanh nghiệp, Thuận Việt TN sẽ đồng hành cùng bạn trong việc soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo quá trình thành lập công ty cổ phần diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
3. Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Thuận Việt TN
Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ chặt chẽ quy trình pháp lý. Dưới đây là các bước thực hiện mà Thuận Việt TN đang áp dụng trong dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói tại TP.HCM:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).
- Văn bản ủy quyền cho Thuận Việt TN thực hiện thủ tục thay mặt doanh nghiệp (nếu khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói).
Khi đồng hành cùng khách hàng, Thuận Việt TN sẽ hỗ trợ rà soát và soạn thảo toàn bộ hồ sơ, điều lệ, danh sách cổ đông và các biểu mẫu theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP.HCM, địa chỉ: 90G Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
Thuận Việt TN có thể thay mặt khách hàng nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, công ty cổ phần phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia theo đúng quy định pháp luật.
Bước 5: Thủ tục hậu đăng ký
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất một số thủ tục pháp lý ban đầu, gồm:
- Khắc dấu pháp nhân công ty.
- Gắn bảng hiệu tại trụ sở chính.
- Đăng ký mua và sử dụng chữ ký số.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
- Xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu quy định doanh nghiệp và quy trình xử lý chuyên nghiệp, Thuận Việt TN cam kết hỗ trợ khách hàng thành lập công ty cổ phần nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
4. Lưu ý pháp lý khi thành lập công ty cổ phần
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần tuân thủ nhiều nghĩa vụ pháp lý và thủ tục hành chính quan trọng để đảm bảo hoạt động ổn định, tránh bị xử phạt hoặc thậm chí bị thu hồi giấy phép. Thuận Việt TN tổng hợp các điểm chính như sau:
4.1 Nghĩa vụ pháp lý cơ bản của công ty cổ phần
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) và các văn bản pháp luật liên quan, doanh nghiệp phải lưu ý:
- Kế toán – tài chính: Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính đúng quy định.
- Thuế: Kê khai và nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác liên quan.
- Người lao động: Thực hiện ký hợp đồng, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ cho nhân viên.
- Cổ phần – cổ đông: Góp đủ vốn trong thời hạn cam kết, quản lý sổ đăng ký cổ đông, phát hành và chuyển nhượng cổ phần đúng quy định.
- Ngành nghề có điều kiện: Nếu kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù, phải xin và duy trì giấy phép con.
- Công khai thông tin doanh nghiệp: Thực hiện công bố nội dung đăng ký, báo cáo thay đổi và các nghĩa vụ thông tin khác.
Thuận Việt TN có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết lập hệ thống kế toán ban đầu, đăng ký thuế, quản lý hồ sơ cổ đông và soạn thảo quy chế nội bộ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật.
4.2 Các công việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập
STT | Công việc cần làm | Thời hạn thực hiện |
1 | Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp |
2 | Khắc dấu và thông báo mẫu dấu | Ngay khi bắt đầu hoạt động |
3 | Kê khai và nộp thuế môn bài | Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động hoặc 30 ngày từ ngày cấp GCN nếu chưa hoạt động ngay |
4 | Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử | Nên thực hiện ngay sau khi thành lập |
5 | Treo biển hiệu tại trụ sở chính | Khi bắt đầu hoạt động |
6 | Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử (nếu cần) | Sau khi công bố mẫu con dấu |
7 | Thông báo đã góp đủ vốn | Trong 15 ngày kể từ ngày cam kết góp vốn |
8 | Kê khai thuế hàng tháng, quý | Theo kỳ kê khai (trước ngày 20 hàng tháng) |
9 | Nộp báo cáo tài chính năm | Trong 30 ngày từ ngày kết thúc kỳ kế toán |
10 | Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi |
Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói, Thuận Việt TN sẽ đồng hành cùng công ty cổ phần trong toàn bộ các thủ tục hậu đăng ký, từ công bố thông tin, kê khai thuế ban đầu cho đến phát hành hóa đơn điện tử và quản lý vốn cổ phần.
4.3 Cảnh báo rủi ro pháp lý cần tránh
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), công ty cổ phần có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp:
- Hồ sơ đăng ký kê khai thông tin giả mạo.
- Doanh nghiệp có cổ đông sáng lập thuộc diện bị cấm thành lập, quản lý.
- Không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập.
- Ngừng hoạt động 01 năm liên tục mà không thông báo cho cơ quan quản lý.
- Không nộp báo cáo tài chính, không thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin.
- Các trường hợp khác theo quyết định của Tòa án.
Để tránh rủi ro, công ty cổ phần nên có sự đồng hành của bộ phận pháp lý hoặc một đơn vị tư vấn uy tín như Thuận Việt TN, giúp theo dõi hạn định và xử lý toàn diện các thủ tục pháp lý bắt buộc.
Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty cổ phần – Thuận Việt TN
Khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp để khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô, công ty cổ phần luôn được đánh giá cao nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt, cơ cấu quản trị minh bạch và dễ dàng chuyển nhượng cổ phần. Đây là mô hình phù hợp với các doanh nghiệp định hướng phát triển lâu dài, cần thu hút nhà đầu tư và mở rộng hoạt động trên thị trường.
Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ quy định chặt chẽ và thực hiện đúng quy trình pháp lý. Nếu không nắm rõ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thiện thủ tục, kéo dài thời gian hoặc thậm chí bị từ chối cấp phép.
Tại Thuận Việt TN, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói hỗ trợ thành lập công ty cổ phần, bao gồm:
- Tư vấn điều kiện thành lập và các quy định pháp lý liên quan đến công ty cổ phần.
- Soạn thảo, rà soát hồ sơ đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn góp vốn và quản trị nội bộ ban đầu.
- Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, Thuận Việt TN cam kết mang đến quy trình thành lập công ty cổ phần nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm, đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Liên hệ ngay với Thuận Việt TN để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình xây dựng công ty cổ phần thuận lợi, vững chắc trong năm 2025!