Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân: Giải pháp pháp lý trọn gói cùng Thuận Việt TN

Bạn đang muốn khởi nghiệp với doanh nghiệp tư nhân trong năm 2025 nhưng chưa rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình pháp lý cần thực hiện? Đây là loại hình doanh nghiệp đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với cá nhân muốn toàn quyền quyết định nhưng cũng đi kèm nhiều nghĩa vụ pháp lý đặc thù. Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai thực tế, Thuận Việt TN sẽ đồng hành cùng bạn, hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân từ A–Z, giúp bạn bắt đầu kinh doanh nhanh chóng, đúng luật và an toàn ngay từ bước đầu tiên.

1. Doanh nghiệp tư nhân là gì? Đặc điểm pháp lý của doanh nghiệp tư nhân

Bạn đang phân vân liệu có nên chọn doanh nghiệp tư nhân thay vì các loại hình khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần? Trên thực tế, doanh nghiệp tư nhân là một trong những mô hình doanh nghiệp đơn giản nhất, phù hợp với cá nhân muốn tự mình làm chủ và chịu trách nhiệm toàn bộ trong hoạt động kinh doanh.

Theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung 2025 doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa:

• Chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
• Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn, tức là nếu công ty nợ, phải dùng cả tài sản cá nhân để thanh toán.
• Không có tư cách pháp nhân, nhưng vẫn được đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Đây chính là điểm vừa thuận lợi (quyền quyết định tuyệt đối, dễ quản lý) vừa rủi ro (trách nhiệm vô hạn). Vì vậy, nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh nhỏ lẻ, nhanh chóng, ít thủ tục phức tạp thì doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn đáng cân nhắc.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2025) và cùng với các văn bản hướng dẫn chi tiết như:

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp – quy định cụ thể hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cũng như các quy định về số định danh cá nhân.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính – ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục I các mẫu dành cho doanh nghiệp tư nhân).

Cơ bản, bộ hồ sơ sẽ gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân (Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực). Trường hợp chủ doanh nghiệp đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp kèm bản sao giấy tờ này.

Ngoài ra, tùy từng tình huống cụ thể, hồ sơ sẽ cần bổ sung thêm:

• Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh → cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Trường hợp đăng ký doanh nghiệp xã hội → cần có bản cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường của chủ doanh nghiệp. Nếu chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thì cần thêm quyết định cho phép chuyển đổi, giấy phép thành lập và các giấy tờ liên quan.
• Trường hợp có yếu tố nước ngoài → hồ sơ có thể kèm theo văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp, trừ các trường hợp pháp luật đầu tư có quy định đặc biệt.

Trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác nộp hồ sơ, bộ hồ sơ cần bổ sung văn bản ủy quyền, hợp đồng ủy quyền hoặc giấy giới thiệu tùy theo đối tượng được ủy quyền. Nếu ủy quyền qua dịch vụ bưu chính thì kèm theo phiếu gửi hồ sơ có xác nhận theo mẫu.

Tất cả hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi đặt trụ sở chính (hoặc Ban quản lý khu công nghệ cao nếu đặt trong khu công nghệ cao). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân còn phải thực hiện nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Phí công bố là 100.000 đồng/lần, riêng hồ sơ nộp trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký.

Với khối lượng giấy tờ khá nhiều và có thể phát sinh các yêu cầu bổ sung, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Thuận Việt TN có thể đồng hành cùng bạn từ khâu rà soát điều kiện, soạn thảo hồ sơ, đến đại diện nộp và theo dõi kết quả. Nhờ đó, bạn có thể an tâm thành lập doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng, hợp pháp và tránh được các rủi ro không đáng có.

3. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân – Quy trình chi tiết tại Thuận Việt TN

Theo Quyết định 2354/QĐ-BTC ngày 03/7/2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân đã có một số điểm được sửa đổi, bổ sung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà Thuận Việt TN tổng hợp và hỗ trợ bạn thực hiện:

3.1 Trình tự thực hiện

* Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện

• Người thành lập nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
• Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ xem xét hồ sơ:
• • Nếu hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung → có thông báo bằng văn bản.
  • Nếu từ chối → phải nêu rõ lý do.

* Trường hợp nộp qua mạng điện tử

• Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử.
• Kê khai thông tin, tải hồ sơ bản điện tử, ký số và thanh toán lệ phí trực tuyến.
• Sau khi gửi, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận điện tử và theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống.

3.2 Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày. Nội dung công bố gồm:

• Ngành nghề kinh doanh;
• Thông tin về chủ sở hữu;
• Các thay đổi phát sinh sau này (nếu có).

Việc công bố được thực hiện ngay khi nộp hồ sơ và đóng phí theo quy định. Nếu hồ sơ bị từ chối, phí công bố sẽ được hoàn trả.

3.3 Cách thức thực hiện

Hiện nay, người thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo ba cách: 

- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Nộp qua bưu điện.

- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mỗi hình thức đều có quy trình tiếp nhận và xử lý rõ ràng, giúp bạn linh hoạt chọn phương án phù hợp với thời gian và điều kiện của mình.

Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp, Thuận Việt TN không chỉ tư vấn chi tiết từng bước theo quy định mới nhất mà còn có thể đại diện theo ủy quyền để chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả thay cho bạn. Nhờ vậy, việc thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ trở nên nhẹ nhàng, hạn chế tối đa sai sót và giúp bạn nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp, tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí.

4. Lưu ý pháp lý khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân, bạn không chỉ dừng lại ở việc có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trên thực tế, doanh nghiệp cần tuân thủ hàng loạt nghĩa vụ pháp lý để tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động lâu dài. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều khách hàng, Thuận Việt TN xin lưu ý một số điểm quan trọng như sau:

4.1 Nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp tư nhân

• Kế toán – tài chính: Doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, đúng hạn. Đồng thời kê khai và nộp thuế đầy đủ (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN…).
• Người lao động: Bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho nhân viên, ký hợp đồng lao động đúng quy định, đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn diện về hàng hóa, dịch vụ cung cấp ra thị trường.
• Ngành nghề có điều kiện: Nếu hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu giấy phép con, bạn phải duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
• Công khai và minh bạch: Thực hiện đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp (nếu có), công bố thông tin đúng hạn và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ.

4.2 Các công việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập

Thuận Việt TN không chỉ dừng lại ở việc giúp bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn đồng hành xuyên suốt giai đoạn hậu đăng ký. Từ việc khai thuế ban đầu, công bố thông tin doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng cho đến phát hành hóa đơn – mọi thủ tục đều được chúng tôi hỗ trợ trọn vẹn, nhanh chóng và đúng quy định.

4.3 Rủi ro cần tránh khi vận hành doanh nghiệp tư nhân

Trong quá trình hoạt động, nếu không tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, doanh nghiệp tư nhân có thể đối mặt với việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:

• Khai sai hoặc giả mạo hồ sơ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp thuộc đối tượng bị cấm thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Ngừng kinh doanh liên tục trong 12 tháng mà không thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Không nộp báo cáo định kỳ theo quy định (ví dụ: báo cáo tài chính, báo cáo thuế) trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày hết hạn.
• Trường hợp khác theo phán quyết của Tòa án có thẩm quyền.

Đây đều là những rủi ro pháp lý có thể khiến doanh nghiệp mất tư cách pháp lý và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Để hạn chế tối đa, Thuận Việt TN khuyến nghị chủ doanh nghiệp nên thiết lập ngay từ đầu hệ thống tuân thủ pháp luật rõ ràng (thuế, lao động, kế toán, công bố thông tin) và có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ trong giai đoạn đầu.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Thuận Việt TN

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tuy thủ tục đơn giản hơn các loại hình khác, nhưng vẫn cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc thủ tục hậu đăng ký, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian và chi phí xử lý.

Với kinh nghiệm tư vấn và thực hiện hàng trăm hồ sơ thành lập doanh nghiệp mỗi năm, Thuận Việt TN cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ chính xác, đúng quy định mới nhất.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ thủ tục hậu đăng ký và các dịch vụ pháp lý dài hạn.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TP.HCM hoặc các tỉnh thành khác, hãy để Thuận Việt TN đồng hành – đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.