Mở chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là cách nhanh chóng để doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường, ký hợp đồng, thuê trụ sở và thực hiện giao dịch hợp pháp. Thuận Việt TN tư vấn đầy đủ thủ tục, giúp chi nhánh đi vào hoạt động nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.
1. Chi nhánh Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được hiểu thế nào?
Căn cứ khoản 7 Điều 3 Luật Thương mại 2005 định nghĩa về chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau: “Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.”
Theo đó, chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc do thương nhân nước ngoài thành lập nhằm thực hiện các hoạt động thương mại hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam vừa phải tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam, vừa chịu sự điều chỉnh của các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia, qua đó đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và phù hợp với thông lệ thương mại quốc tế.
2. Các lĩnh vực được phép kinh doanh khi thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Theo Luật Thương mại 2005 và Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, Bộ Công Thương đã công bố các lĩnh vực mà chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được phép hoạt động, dựa trên cam kết mở cửa thị trường. Những lĩnh vực chính bao gồm:
- Dịch vụ pháp lý: Hỗ trợ tư vấn pháp luật, đại diện khách hàng trong các thủ tục pháp lý;
- Dịch vụ công nghệ thông tin: Dịch vụ máy tính và các giải pháp liên quan;
- Dịch vụ tư vấn quản lý: Tư vấn chiến lược, tổ chức và quản lý doanh nghiệp;
- Dịch vụ xây dựng và kỹ thuật: Bao gồm các dịch vụ liên quan đến xây dựng, thiết kế và kỹ thuật;
- Dịch vụ nhượng quyền thương mại: Hỗ trợ mở rộng thương hiệu và mô hình kinh doanh;
- Dịch vụ tài chính, bao gồm:
- Dịch vụ bảo hiểm và các dịch vụ liên quan;
- Dịch vụ ngân hàng và các dịch vụ tài chính khác;
- Dịch vụ chứng khoán và giao dịch liên quan.
Việc nắm rõ các lĩnh vực này giúp nhà đầu tư lựa chọn đúng ngành nghề phù hợp với chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.
3. Quyền và nghĩa vụ của chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định ra sao?
3.1 Quyền của chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được pháp luật bảo đảm nhiều quyền để triển khai hoạt động thương mại một cách hợp pháp và thuận lợi.
Theo Điều 19 Luật Thương mại 2005, chi nhánh được hưởng các quyền cơ bản sau:
- Thuê trụ sở, mua sắm phương tiện và vật dụng cần thiết cho hoạt động.
- Tuyển dụng lao động Việt Nam hoặc lao động nước ngoài theo quy định pháp luật.
- Ký kết hợp đồng thương mại trong phạm vi giấy phép được cấp.
- Mở tài khoản bằng VND hoặc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
- Chuyển lợi nhuận về nước theo đúng quy định.
- Sử dụng con dấu riêng theo pháp luật Việt Nam.
- Thực hiện hoạt động thương mại trong phạm vi giấy phép và các quyền hợp pháp khác.
Như vậy, chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam được tạo điều kiện đầy đủ để vận hành và mở rộng kinh doanh, đồng thời vẫn chịu sự quản lý minh bạch của pháp luật.
3.2 Nghĩa vụ của chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Song song với quyền lợi, chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam cũng phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo Điều 20 Luật Thương mại 2005, bao gồm:
- Thực hiện chế độ kế toán theo quy định pháp luật Việt Nam (hoặc chế độ khác nếu được Bộ Tài chính chấp thuận).
- Báo cáo hoạt động của chi nhánh định kỳ theo quy định.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác liên quan theo pháp luật hiện hành.
Có thể thấy, pháp luật Việt Nam vừa bảo đảm quyền kinh doanh, vừa ràng buộc trách nhiệm rõ ràng đối với chi nhánh thương nhân nước ngoài, nhằm duy trì hoạt động thương mại minh bạch và tuân thủ quy định quốc gia.
4. Sự khác nhau giữa thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và chi nhánh công ty có vốn nước ngoài
Khi mở rộng hoạt động tại Việt Nam, các nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoặc chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Mỗi hình thức có điều kiện, cơ quan cấp phép và thủ tục khác nhau, vì vậy hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Tiêu chí | Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam | Chi nhánh công ty có vốn nước ngoài |
Điều kiện thành lập | Phải đáp ứng điều kiện theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP: công ty mẹ hoạt động ít nhất 5 năm, nội dung hoạt động phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. | Không yêu cầu thời gian hoạt động hay cam kết thị trường. Chỉ cần đáp ứng điều kiện theo Luật Doanh nghiệp: tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đứng đầu,… |
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ | Bộ Công Thương (trừ một số ngành nghề dịch vụ tài chính thuộc thẩm quyền Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước). | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. |
Thủ tục và thời gian giải quyết | Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương; giải quyết trong 7 ngày làm việc. Trừ trường hợp chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài. | Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh; giải quyết trong 3 ngày làm việc. |
Hiểu rõ sự khác biệt giữa chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và chi nhánh công ty có vốn nước ngoài giúp nhà đầu tư lựa chọn đúng hình thức, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hoạt động hợp pháp.
5. Vai trò và lợi ích khi mở chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty mẹ và tận dụng thị trường Việt Nam. Cụ thể:
- Mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng trực tiếp: Chi nhánh giúp nhà đầu tư nước ngoài có mặt tại Việt Nam để tiếp cận khách hàng, khảo sát thị trường, triển khai dịch vụ hoặc bán hàng trực tiếp mà không cần thành lập công ty độc lập.
- Thực hiện giao dịch hợp pháp và đại diện công ty mẹ: Chi nhánh có quyền ký hợp đồng, giao dịch thương mại và thực hiện các dịch vụ theo Giấy phép được cấp, thay mặt công ty mẹ thực hiện các quyền và nghĩa vụ kinh doanh tại Việt Nam.
- Tăng tính cạnh tranh và uy tín thương hiệu: Việc có chi nhánh tại Việt Nam giúp doanh nghiệp nước ngoài nâng cao uy tín, xây dựng thương hiệu, đồng thời dễ dàng hợp tác với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng trong nước.
- Tiết kiệm chi phí và thủ tục so với công ty con: Thành lập chi nhánh thường đơn giản hơn và tốn ít chi phí quản lý hơn so với việc lập công ty con, đồng thời vẫn đáp ứng các yêu cầu pháp lý để hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
- Linh hoạt trong triển khai các hoạt động kinh doanh: Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động như thuê trụ sở, tuyển dụng nhân sự, mở tài khoản ngân hàng và tổ chức các chương trình khuyến mại, giúp doanh nghiệp triển khai kinh doanh một cách thuận lợi và hiệu quả.
Tóm lại, mở chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam giúp doanh nghiệp tăng khả năng hiện diện, thuận tiện trong giao dịch, tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Câu hỏi 1: Điều kiện cơ bản để thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài muốn thành lập chi nhánh tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện:
- Hoạt động ít nhất 5 năm tại nước sở tại;
- Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực tối thiểu 1 năm;
- Ngành nghề kinh doanh phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.
Câu hỏi 2: Thẩm quyền cấp phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thuộc về cơ quan nào?
Theo Điều 6 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Bộ Công Thương có thẩm quyền cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập chi nhánh và chấm dứt hoạt động chi nhánh đối với các thương nhân nước ngoài, trừ những lĩnh vực đã được quy định cho cơ quan chuyên ngành khác.
Câu hỏi 3: Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có được giao kết hợp đồng thuê trụ sở không?
Theo Khoản 1 Điều 19 Luật Thương mại 2005, chi nhánh có quyền thuê trụ sở để phục vụ hoạt động kinh doanh.
Câu hỏi 4: Thời hạn của Giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là bao lâu?
Căn cứ Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài nếu giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
Câu hỏi 5: Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không hoạt động bao lâu thì bị thu hồi Giấy phép?
Theo Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Giấy phép sẽ bị thu hồi nếu:
- Chi nhánh không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh giao dịch với cơ quan cấp phép;
- Không báo cáo hoạt động trong 02 năm liên tiếp;
- Không cung cấp tài liệu hoặc giải trình theo yêu cầu của cơ quan quản lý trong 06 tháng;
- Trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Dịch vụ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam – Thuận Việt TN
Việc thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một trong những cách thức phổ biến để mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác thị trường và quảng bá thương hiệu quốc tế. Tuy nhiên, thủ tục xin Giấy phép thành lập chi nhánh thường phức tạp, yêu cầu hồ sơ pháp lý chặt chẽ và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tại Thuận Việt TN, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:
- Tư vấn điều kiện thành lập, phạm vi hoạt động của chi nhánh thương nhân nước ngoài.
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động chi nhánh.
- Hỗ trợ các thủ tục sau cấp phép: đăng ký con dấu, mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng.
- Tư vấn pháp lý trong quá trình vận hành chi nhánh, đảm bảo tuân thủ luật doanh nghiệp, thương mại, thuế và lao động tại Việt Nam.
Với kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn pháp lý đầu tư – doanh nghiệp, Thuận Việt TN cam kết mang đến cho thương nhân nước ngoài một quy trình nhanh chóng – minh bạch – tiết kiệm chi phí khi mở chi nhánh tại Việt Nam.
Liên hệ ngay với Thuận Việt TN để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách thuận lợi nhất!